Wi-Fi, projetor, palco modular: a checklist técnica de eventos B2B
Lista detalhada da infraestrutura técnica necessária para convenções e eventos corporativos profissionais — com critérios de aceite para quem é responsável pelo briefing técnico.
Esta é a checklist técnica que entregamos aos clientes corporativos que vão fechar evento no Prime House. Use como referência cruzada ao comparar espaços em Ji-Paraná ou qualquer cidade do interior. Se o local que você está cotando falha em mais de 3 itens abaixo, considere outra opção.
1. Wi-Fi corporativo #
| Critério | Mínimo aceitável | Ideal |
|---|---|---|
| Largura de banda | 50 Mbps download | 200 Mbps simétrico |
| Concorrência | 100 dispositivos | 500+ dispositivos |
| SSID dedicado | Sim, sem captive portal demorado | Sim |
| Redundância | Não obrigatório | Link secundário (4G/5G) |
| Latência | < 50ms | < 20ms |
Teste prático: peça ao espaço para fazer um speed-test no horário equivalente ao do seu evento. Se eles recusam ou enrolam, é um sinal.
2. Sistema de som #
- Caixas distribuídas (não só no palco). Falar sem retorno garante voz uniforme.
- Mixer profissional com no mínimo 8 canais.
- Microfones: mínimo 2 lapelas + 2 headsets + 2 sem-fio mão para perguntas da plateia.
- Técnico no dia: presença mínima de uma pessoa exclusiva durante todo o evento.
- Backup: pelo menos 2 microfones reservas testados.
3. Projeção e vídeo #
| Item | Por quê |
|---|---|
| Painel LED ≥ 20m² | Apresentações nítidas mesmo com luz ambiente |
| Resolução nativa 1080p mínima | Conteúdo HD sem upscaling ruim |
| Entrada HDMI + adaptadores USB-C/Mini DisplayPort/VGA | Cobre todos notebooks |
| Computador de backup com sua apresentação salva | Plano B se notebook do palestrante falhar |
| Captura de slide em tempo real | Para transmissão remota (Zoom/Teams) |
| Iluminação ajustável | Reduz reflexo no painel LED durante apresentação |
4. Palco modular #
- Dimensões mínimas: 6m × 4m para uma palestra (1 palestrante + mesa).
- Altura: ≥ 40cm para que público sentado veja palestrante de pé.
- Carga máxima: 500kg/m² (suporta mesas de painel com 4-5 pessoas).
- Acesso por rampa (acessibilidade obrigatória).
- Cor neutra (preto fosco) — não compete com a apresentação no LED.
5. Camarim e backstage #
Para eventos com palestrantes:
- Espaço fechado próximo ao palco.
- Climatização independente (palestrantes podem precisar de temperatura diferente do público).
- Tomadas, espelho, água, café.
- Banheiro privativo.
- Marcação clara de “Acesso restrito”.
6. Iluminação cênica #
- Iluminação geral ajustável (dimmer, não on/off).
- Spotlight no palco (palestrante destacado).
- Iluminação ambiente para período de coffee break (não escuro nem ofuscante).
- Programação por cenas (abertura, palestra, intervalo, encerramento).
7. Energia elétrica #
- Capacidade dimensionada: 200W por dispositivo presente × n participantes / 0,8 (margem de segurança).
- No-break ou gerador para áudio + projeção (mínimo de 30 min).
- Distribuição: tomadas em todas as mesas + extensões oferecidas a participantes que pedirem.
- Aterramento certificado (auditável em laudo).
8. Segurança e contingência #
- Plano de evacuação visível em todas as portas.
- Brigada de incêndio mínima de 2 pessoas treinadas.
- Saídas de emergência sinalizadas e desobstruídas.
- Iluminação de emergência (autônoma 2h+).
- Plano B documentado para falha de energia / wifi / projeção.
9. Acessibilidade #
- Rampas em todos os desníveis (incluindo palco).
- Banheiros PCD.
- Posições reservadas no salão para cadeirantes.
- Intérprete de Libras (sob demanda).
- Legendagem ao vivo (sob demanda).
10. Sound check e ensaio #
| Quando | O quê |
|---|---|
| D-7 | Teste remoto da apresentação no painel LED |
| D-1 | Sound check completo (técnico + palestrantes) |
| D | Microfones testados 30min antes do início |
Pular o D-1 é a fonte #1 de eventos com mau som.
11. Transmissão remota (opcional mas crescente) #
Se você vai transmitir ao vivo:
- Streaming dedicado (não Wi-Fi compartilhado com público).
- Câmera com operador ou switcher automático.
- Microfone dedicado para captação do palco.
- Cenário de fundo (não parede branca crua).
- Teste de Zoom/Teams/YouTube Live um dia antes.
12. Documentação #
Saia do evento com:
- Lista de configurações usadas (volume, brilho, cenários de luz).
- Contatos diretos dos técnicos.
- Fotos do setup.
- Avaliação dos palestrantes sobre infra.
Reutilize no próximo evento e em outros espaços para comparar.
Padrão Prime House #
Cumprimos os 12 itens acima como padrão de pacote, não como item adicional. Os checklists deste artigo são os mesmos que entregamos internamente à nossa equipe técnica.
Solicite a checklist técnica preenchida pelo nosso time para o seu briefing.
